１．この規定の適用範囲について

この規定は、特定非営利活動法人　輝け元気！（以下、当会と言います）のホームページと当会のカウンセリング活動及び相談活動、並びに、当会が関わる学会、勉強会、連絡会等の会合への参加等、当会直接の活動について適用されます。

２．個人情報の取り扱いについて

２−１．個人情報とは

「個人情報」とは、氏名、住所、年齢、性別、趣味、スポーツ、学校名、学年、勤務先、勤務部署、役職、業種、職種、履歴、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレスなどの、前条に規定する当会活動によるサービスを受ける個人（以下、クライアントと言います）とその父母または保護者（以下、保護者と言います）の連絡先に関する情報、その他クライアントまたは保護者を識別できる情報、あるいは、趣味嗜好などクライアントと保護者に固有の情報を意味します。

２−２．個人情報の収集と利用

当会は、以下のような場合にクライアント及び保護者から個人情報をお聞きしたり自動的に入手したりします。

・当会のカウンセリングを受けていただく場合

・当会のメール相談を受けていただく場合

・当会「父母会メーリングリスト」をご利用いただく場合

収集した個人情報のうち、「性別、年齢、学年、職種」についてのみ、クライアント及び保護者の同意を得ずに、以下の目的のため利用させていただくことがあります。

・クライアントまたは保護者に対して、カウンセリングやメール相談の内容及び方法について説明する際、例として利用する場合

・当会が関わる学会、勉強会、連絡会等の会合への参加に際し、資料として利用する場合

・当会ホームページ「掲示板オープンカウンセリングルーム」にて、クライアントまたは保護者の相談に対して回答する際、例として利用する場合

・当会ホームページ「大門隆の独り言」にて、例として利用する場合

・当会ホームページ「卒業生の声」にて、クライアントまたは保護者からインタビュー、手記、手紙などの形で提供された体験談を編集して掲載する場合

当会はご提供いただく個人情報のうち「性別、年齢、学年、職種」について、上記の目的以外に使用することはありません。これらの目的以外に利用する必要が生じた場合には、事前に当該のクライアント及び保護者に相談の上、ご了解をいただいて使用させていただきます。

２−３．個人情報の第三者への提供

当会では、クライアント及び保護者からご提供いただいた個人情報を第三者に提供開示することは一切ありません。但し、以下の場合を除きます。

・情報の開示について、クライアントまたは保護者の同意がある場合

・クライアントまたは保護者の行為が、当会との信頼関係を損ない、あるいは、良識や常識および公序良俗に反し、他のクライアントまたは保護者及び当会の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合

・人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要があると認められる場合

・法令等により提供を求められた場合

２−４．個人情報の管理

当会は、当会の管理するシステムに収納された個人情報については、合理的な技術的施策を実施することにより、情報の紛失、改ざん、漏洩などの防止に努めます。

２−５．個人情報の照会等について

提供された個人情報について、照会、訂正、削除等を希望される場合には、当会まで直接お知らせ下さい。当該お知らせが、クライアントまたは保護者ご本人によるものであることが確認できた場合、合理的期間、範囲内で開示、訂正、削除等を行います。

３．掲示板やメーリングリストなどの一般参加型フォーラムについて

当会では、当会ホームページ上にて、「掲示板オープンカウンセリングルーム」と「父母会メーリングリスト」の、一般参加型フォーラムを運営しております。これらの場合、当会では、「こちらのマナー」、「マナーと注意」などによる利用の案内を制定して、利用者及び参加者へ、個人情報の取り扱いに対する注意を促すと同時に、書き込みの監視などの手段を講じています。

４．リンク先の個人情報の取り扱いについて

５．本規定の改訂について

当会は、本規定の内容を予告なく変更することがあります。重要な変更がなされる場合には、変更内容について当会ホームページのトップページにおいて、一定期間お知らせします。

以上